TERMINI SULLA PRIVACY

Mantaža Mare d.o.o.

Subresponsabile del trattamento

Il sub-responsabile tratta i dati personali degli interessati per conto e secondo le istruzioni del responsabile, nell’ambito degli scopi e delle modalità di trattamento legali.

Elaborazione
Per trattamento dei dati personali si intende qualsiasi atto o serie di atti compiuti in relazione a dati personali o insiemi di dati personali, con o senza mezzi automatizzati, quali raccolta, registrazione, modifica, strutturazione, archiviazione, adattamento o modifica, recupero, ispezione, utilizzo, divulgazione mediante trasmissione, diffusione o altrimenti consentendo l’accesso, l’adattamento o la combinazione, la restrizione, la cancellazione o la distruzione.

Limitazione del trattamento
Limitazione del trattamento significa contrassegnare i dati personali memorizzati al fine di limitarne il trattamento futuro.

Progettazione di profili
Per profilazione si intende qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali che comporti l’utilizzo di dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a un individuo, in particolare per analizzare o prevedere il rendimento lavorativo, la situazione economica, la salute, il gusto personale, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti di tale individuo.
Pseudonimizzazione
Per pseudonimizzazione si intende il trattamento dei dati personali in modo tale che i dati personali non possano più essere attribuiti a un individuo specifico a cui si riferiscono i dati personali, a condizione che tali informazioni siano conservate separatamente e siano soggette a misure tecniche e organizzative per garantire che i dati personali non siano attribuiti a un individuo specifico o identificabile.

Consenso dell’individuo
Per consenso dell’interessato si intende qualsiasi dichiarazione volontaria, esplicita, informata e inequivocabile della volontà dell’interessato, con la quale esprime il consenso al trattamento dei dati personali che lo riguardano mediante una dichiarazione o una chiara azione affermativa.

Violazione della protezione dei dati personali
Una violazione dei dati personali indica una violazione della sicurezza che comporta la distruzione, la perdita, l’alterazione, la divulgazione non autorizzata o l’accesso intenzionale o illegale ai dati personali trasmessi, archiviati o altrimenti trattati.

TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Dati del processore
Mantaža Mare d.o.o.
Slavinje 5B, 6225 Hruševje
Numero di registrazione: 6436951000
Codice Fiscale: SI 82662223
La società è iscritta nel registro delle imprese della Repubblica di Slovenia dal 4 settembre 2013
Il responsabile dell’informativa relativa al presente atto e alla tutela dei dati personali è:
MARKO MOHORČIČ, info@oknamare.si

Subresponsabili del trattamento
Il responsabile del trattamento ha concluso contratti sull’ulteriore trattamento dei dati personali degli individui di un determinato responsabile del trattamento nei casi in cui dispone di responsabili del trattamento esterni per l’esecuzione dei suoi servizi, che sono i suoi subresponsabili del trattamento nei confronti del responsabile del trattamento. Il responsabile del trattamento è responsabile della selezione dei subresponsabili del trattamento e garantisce che questi siano vincolati allo stesso o più elevato livello di protezione dei dati personali previsto dalle normative slovene e dell’Unione europea. L’incaricato del trattamento informa il gestore dei propri incaricati del trattamento esistenti e di qualsiasi sostituzione di incaricati del trattamento o assunzione di nuovi incaricati del trattamento. Lo fa annunciando la pubblicazione di nuove condizioni privacy, in cui individua i nuovi responsabili e dà al gestore trenta giorni per commentare le modifiche, confermarle o opporsi.

Base giuridica per il trattamento dei dati personali
Il responsabile del trattamento ha una base giuridica per il trattamento dei dati personali delle persone fisiche di un determinato responsabile del trattamento in un contratto precedentemente concluso tra il responsabile del trattamento e il responsabile del trattamento o sulla base di un altro accordo sull’ordine del servizio.

Il responsabile del trattamento ha la responsabilità di garantire che i gestori siano a conoscenza di questo atto e degli altri atti del responsabile del trattamento, nella misura in cui regolano il trattamento dei dati personali delle persone e/o le condizioni commerciali per la fornitura dei servizi ordinati.

Il responsabile del trattamento è responsabile di garantire la base giuridica adeguata per il trattamento dei dati personali (interesse legale, interesse contrattuale e/o consenso espresso dell’interessato).

Tipi di dati personali
Il responsabile del trattamento tratta i dati personali forniti dal titolare del trattamento. Il responsabile del trattamento non tratta mai altri dati personali dei soggetti dello specifico titolare del trattamento.

Finalità del trattamento dei dati personali
Il responsabile del trattamento tratta i dati personali delle persone di un determinato operatore solo per gli scopi per i quali l’operatore gli ha dato istruzioni. Il responsabile del trattamento non tratta mai i dati personali degli individui di uno specifico titolare del trattamento per altri scopi.

Riservatezza dei dati
Il responsabile del trattamento garantisce che le persone autorizzate al trattamento dei dati personali siano vincolate alla riservatezza o siano vincolate alla riservatezza dalla normativa applicabile. Il responsabile del trattamento ha adottato un regolamento interno sulla protezione dei dati personali e ottiene da tutti i dipendenti e collaboratori esterni un impegno scritto alla riservatezza dei dati, alla conoscenza delle normative e delle misure di sicurezza adeguate implementate dal responsabile del trattamento per garantire un adeguato livello di sicurezza dei dati.

I diritti degli individui
Il responsabile del trattamento garantisce tecnicamente che, secondo le istruzioni del titolare del trattamento e nell’ambito dell’ambito legale, fornisce supporto e soluzioni tecniche nonché i dati finali di cui il titolare del trattamento ha bisogno quando gli interessati esercitano uno o più dei diritti previsti dalla normativa: diritto di rettifica, diritto di cancellazione, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati e diritto di opposizione.

Cancellazione o trasferimento dei dati
Sulla base delle precedenti istruzioni documentate del titolare del trattamento, il responsabile del trattamento cancella o restituisce tutti i dati personali al titolare del trattamento dopo il completamento del servizio svolto per il titolare del trattamento e distrugge le copie esistenti, tranne nei casi in cui la conservazione dei dati è prescritta dalla legge.

Accesso alle informazioni
Il responsabile del trattamento fornisce al titolare del trattamento tutte le informazioni necessarie per dimostrare il rispetto degli obblighi derivanti dalla presente legge e dalla legislazione e consente al titolare del trattamento o ad un altro revisore autorizzato dal titolare del trattamento di effettuare audit, comprese le ispezioni, e di parteciparvi.

SICUREZZA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Sicurezza del trattamento
Il responsabile del trattamento e l’operatore, tenendo conto degli ultimi sviluppi tecnologici e dei costi di attuazione, nonché della natura, dell’ambito, delle circostanze e delle finalità del trattamento, nonché dei rischi per i diritti e le libertà delle persone, che differiscono in probabilità e gravità, l’operatore e il responsabile del trattamento garantiscono un livello adeguato di sicurezza in relazione al rischio implementando misure tecniche e organizzative adeguate, comprese, ma non limitate a, misure che includono:

Pseudonimizzazione e crittografia dei dati personali
la capacità di garantire riservatezza e integrità continue,
disponibilità e resilienza dei sistemi e dei servizi di elaborazione,
la capacità di ripristinare tempestivamente la disponibilità e l’accesso ai dati personali in caso di incidente fisico o tecnico,
procedure per prove periodiche, valutazione e valutazione dell’efficacia delle misure tecniche e organizzative per garantire la sicurezza del trattamento.
Nel determinare il livello di sicurezza adeguato, si deve prestare particolare attenzione ai rischi posti dal trattamento, in particolare a causa di distruzione, perdita, alterazione accidentale o illecita, divulgazione non autorizzata o accesso ai dati personali trasmessi, archiviati o altrimenti trattati.

Persona autorizzata alla protezione dei dati
Il responsabile del trattamento non è tenuto a nominare una persona autorizzata a proteggere i dati personali, poiché non effettua il trattamento in qualità di autorità o organismo pubblico, né effettua trattamenti nell’ambito della sua attività principale, in cui, per la loro natura, ambito e/o finalità, sarebbe necessario monitorare regolarmente e sistematicamente le persone a cui si riferiscono i dati personali, e l’attività principale del responsabile del trattamento non comprende il trattamento esteso di tipologie particolari di dati personali.

Misure di sicurezza
Il responsabile del trattamento garantisce adeguate misure di sicurezza nel trattamento dei dati personali per garantire la tutela dei dati personali. Le misure di sicurezza sono regolarmente monitorate e aggiornate in conformità con lo sviluppo della tecnologia e i requisiti della legislazione.

Il responsabile del trattamento informa il titolare del trattamento sulle misure di sicurezza e sulle soluzioni tecniche adeguate in un documento separato, che è parte integrante delle presenti condizioni sulla privacy, che regolano il rapporto giuridico tra il titolare del trattamento e il responsabile del trattamento, e delle Norme sulla protezione dei dati personali, che regolano il rapporto giuridico tra il responsabile del trattamento e i dipendenti che trattano i dati personali delle persone di un determinato titolare del trattamento.

DISPOSIZIONI FINALI

Carattere vincolante delle clausole giuridiche

1. Le condizioni sulla privacy si applicano a tutti i responsabili con i quali il responsabile del trattamento intrattiene rapporti giuridico-commerciali regolati contrattualmente o per iscritto via posta elettronica e confermati dai responsabili via posta elettronica, e si considera accettato un allegato al rapporto giuridico in essere o un allegato scritto al contratto scritto in essere, se il responsabile ne fa richiesta.
2. Le condizioni sulla privacy sono vincolanti per tutti i negozi giuridici conclusi sulla base di esse.
3. Le condizioni sulla privacy costituiscono parte integrante dell’ordine del servizio da parte dell’operatore.
4. L’amministratore conferma di conoscere e accettare queste condizioni sulla privacy prima di ordinare il servizio (nel contratto o per iscritto tramite comunicazione elettronica).

Modifiche alle condizioni sulla privacy

1. Il responsabile aggiorna regolarmente le condizioni sulla privacy con le modifiche legali.
2.  Il responsabile del trattamento informa tempestivamente l’operatore delle modifiche per iscritto via e-mail.
3. Il titolare del trattamento mette a disposizione un archivio delle modifiche alle condizioni privacy, al quale può accedere qualsiasi operatore previa richiesta scritta all’indirizzo email di contatto del titolare del trattamento.

Risoluzione delle controversie
Il responsabile del trattamento e l’operatore si impegnano a risolvere eventuali disaccordi e controversie in modo pacifico e amichevole. Nella misura in cui non è possibile una soluzione amichevole, per risolvere la controversia è competente il tribunale della Repubblica di Slovenia con sede legale del responsabile del trattamento.